Quidam production

Grandmas’ graphics - Images libres de droits

Pour illustrer vos articles, livres, ou ce que vous voulez, le site Grandmas’ graphics propose des centaines d’illustrations tombées dans le domaine public, de très grande qualité de scan.

www.grandmasgraphics.com

Illustrations fin XiXème Siècle de Alice au pays des merveilles, pièces de Shakespeare, contes d’Edgar Poe, d’Andersen...

Un exemple :

Utiliser Open Office pour écrire un livre

Open Office, et plus particulièrement le traitement de texte Writer, peut être utilisé pour écrire et mettre en page un livre, réellement, qui peut ensuite être imprimé dans un cadre tout à fait professionnel.

Utiliser un traitement de texte pour écrire et mettre en page un livre paraît de prime abord peu professionnel. Ls pratiques éditoriales traditionnelles utilisent un traitement de texte pour la saisie du texte, et un logiciel spécialisé dans la mise en page, Quark Xpress ou Indesign, pour citer les deux plus connus (il existe aussi Scribus, qui est un logiciel libre, donc gratuit, de bonne facture), pour la mise en page. Aussi étonnant que cela puisse paraître, le traitement de texte d’Open Office, Writer, permet de faire les deux, saisie du texte et mise en page, sans rien renier des prérogatives professionnelles du monde de l’édition. Et ce logiciel est libre et gratuit !

Vous pouvez livrer à votre imprimeur des fichiers PDF absolument parfaits prêts à l’impression. Open Office ne fait pas l’imposition (c’est à dire le placement des pages sur les planches d’impression). Mais les logiciels de mise en page ne la font pas non plus !

Et par ailleurs, grâce à Open Office, si la bonne méthode de travail est employée, il peut y avoir un gain de temps et de productivité très important par rapport à l’habituelle chaîne traitement de texte - logiciel de mise en page.

Les styles

Ce gain de temps et de productivité est permis tout d’abord par les styles. Les styles sont une façon "sémantique" de considérer la mise en page. C’est à dire qu’au lieu de mettre un mot en gras, vous allez déclarer que ce mot est à mettre en valeur. Au lieu de réduire la taille des caractères d’une citation, vous allez déclarer que ces paragraphes sont une citation. Et, par ailleurs, vous déterminez que tous les mots à mettre en valeur apparaissent en gras, vous déterminez que toutes les citations doivent être en plus petits caractères. Mais si, à un moment donné, dans le cadre du travail de mise en page, vous vous rendez compte que les citations fonctionneraient bien mieux si elles étaient en italique avec leur paragraphe un peu décalé vers la droite par rapport aux autres, il suffit modifier une seule fois le style "citation", et toutes les citations de votre livre se mettent immédiatement à jour !

Les formats de pages

Open Office Writer permet, tout autant qu’un logiciel de mise en page, de déterminer les marges, la gestion des doubles pages avec compensation de la reliure du livre, les notes, les colonnes multiples, etc.

La typographie, la gestion des paragraphes

Open Office Writer gère parfaitement les questions de typographie, de césure, de retraits, de lettrines, listes et autres alignements... Les paragraphes aussi sont complètement gérés dans toutes leurs caractéristiques d’adaptation, d’ancrage, de bordures, etc.

Les images

Les images bitmap comme vectorielles sont acceptées par Open Office Writer, qui gère aussi les informations de transparence par exemple.

La préparation pour l’imprimeur

La fonction d’export PDF est intégrée dans Open Office, et permet de produire des documents prêts à imprimer absolument parfaits pour l’imprimeur.

La qualité de la mise en page ?

On pourrait penser, et c’était mon cas au départ, que la qualité de la mise en page possible avec Open Office laissait à désirer par rapport à la qualité de la mise en page possible avec les logiciels professionnels de mise en page. En effet, entre Quark Xpress qui coûte 1500€ et Open Office qui est gratuit, on peut se poser des questions, on peut imaginer que le résultat du travail fait avec Open Office sera amateur par rapport au résultat du travail fait avec Quark Xpress ou Indesign. Eh bien non, bien des livres sont maintenant écrits et mis en page entièrement avec Open Office, et il est impossible d’y déceler quelconque trace d’amateurisme.

Alors, bien-sûr, Open Office ne permet pas de faire l’économie d’un professionnel de la mise en page pour produire une mise en page professionnelle. Ce n’est qu’un outil. Et Open Office est parfait pour faire la mise en page de livres, mais n’est pas adapté, comme l’est Quark Xpress, pour faire la mise en page de brochures ou d’affiches par exemple.

Open Office ne se substitue pas totalement aux logiciels spécifiques de mis en page. Il permet, pour l’écriture et la mise en page de livres, de faire, mieux et plus vite, le même travail que celui qui est fait de la façon traditionnelle, plus lourde et plus chère.

Mais, en effet, pour le maîtriser dans ces fonctionnalités particulières, cela demande des compétences, très classiques elles, de mise en page. Cela demande d’être formé.

Pour se former à la mise en page, les filières sont classiques, et pour les autodidactes, il y a une abondante littérature sur le sujet.

Pour se former à Open Office dans la perspective de la mise en page professionnelle, nous proposons des formations professionnelles, pour lesquelles vous pouvez nous contacter, et il existe un livre, plutôt bien fait, aux éditions Eyrolles, Mise en page avec OpenOffice.org Writer.

Outils libres et gratuits pour créer des fichiers PDF

Le format PDF

Le format PDF (Portable Document Format) est bien connu, lisible par le logiciel Acrobat Reader, et permet l’échange universel de documents sur ce "papier électronique" non modifiable. L’impression est très fiable. Les documents peuvent être assez légers. Les documents PDF, sur PC, portent l’extension .pdf, par exemple : texte.pdf. C’est ainsi qu’on sait qu’il s’agit d’un document PDF.

Lire un fichier PDF

Presque tout un chacun a déjà ouvert un fichier PDF sur son ordinateur. Pour ce faire, il faut avoir installé sur son ordinateur le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader. Au cas où vous ne l’auriez pas, vous pouvez le télécharger pour l’installer sur votre ordinateur : cliquez ici pour télécharger Acrobat Reader. C’est absolument sans risque.

Créer un fichier PDF

Les choses se compliquent lorsqu’on veut soi-même créer un fichier PDF pour l’envoyer à quelqu’un. Quelques logiciels, comme Open Office, permettent directement de créer un fichier PDF, mais 95% des logiciels qui permettent d’imprimer quelque chose ne permettent pas de créer directement de fichiers PDF.

Les outils de création de fichiers PDF

Comment donc faire pour créer un fichier PDF ? Le principe est simple. Revenons à la définition du format PDF : on parle de "papier électronique". On installe sur l’ordinateur une nouvelle imprimante, un petit peu spéciale, puisqu’au lieu d’imprimer physiquement sur du papier, elle va créer un fichier PDF. Il suffit donc, après installation de "l’imprimante PDF", de lancer l’impression, à partir de n’importe quel logiciel, et au lieu d’imprimer sur son imprimante réelle, on choisit d’imprimer sur l’imprimante PDF. Tous les logiciels, dans la boite de dialogue d’impression (avant d’appuyer sur Ok pour lancer l’impression), permettent de choisir l’imprimante sur laquelle on va imprimer.

Les logiciels commerciaux

Le logiciel le plus connu qui permet d’ajouter une imprimante PDF à votre ordinateur est tout simplement "Acrobat", de l’éditeur Adobe. Il coûte cher. Il permet non seulement de générer des fichiers PDF par impression, mais aussi de manipuler les documents PDF : cela va de la manipulation des pages, ajouts, importations, fusions, jusqu’à la réalisation de formulaires, l’intégration de vidéo, etc. Il existe aussi d’autres logiciels commerciaux moins cher.

Les logiciels libres de création de fichiers PDF

Il existe aussi plusieurs logiciels libres qui permettent de créer des fichiers PDF. Souvent, ils ajoutent un "stamp" sur vos fichiers PDF, du style : "Ce document a été créé avec le logiciel untel, cliquez ici pour acheter la version complète". Sur PC avec Windows, le plus simple et le plus fonctionnel que j’ai trouvé est "Cute PDF Writer". Il n’ajoute aucun message publicitaire à vos fichiers PDF, et est très simple d’emploi. Il crée tout simplement une nouvelle imprimante sur votre ordinateur, qui va vous servir à créer des fichiers PDF.

Installation de Cute PDF Writer

 Téléchargez G Converter : G Converter
 Téléchargez Cute PDF Writer : Cute Writer
 Installez G Converter, en double-cliquant dessus. Il vous pose pas mal de questions en anglais, répondez toujours "yes".
 Installez Cute PDF Writer, en double-cliquant dessus. C’est assez rapide, il ne vous prévient pas quand il a terminé.

Utilisation de Cute PDF Writer

 Ouvrez n’importe quel logiciel.
 Lancez l’impression.
 Choisissez l’imprimante "Cute PDF Writer".
 Après, cela, il vous demande de nommer votre futur fichier PDF, et de lui dire où il doit l’enregistrer. Confirmez.
 Attendez un peu.
 Ca y est. Votre fichier PDF existe. Vous pouvez l’ouvrir en double cliquant dessus, pour vérifier qu’il est bien fidèle à votre document original.

Exploitation des fichiers PDF

Les fichiers PDF sont généralement plus légers que votre fichier d’origine, et ne peuvent pas (ou très difficilement) être modifiés. Vous pouvez être sûr qu’ils seront aussi bien imprimés que chez vous. Vous pouvez être sûr que tout le monde pourra les lire, quel que soit son modèle d’ordinateur. Bref, c’est le format parfait pour échanger des fichiers, pour mettre un document en pièce jointe d’un email.

Pourquoi utiliser Open Office ?

Toutes les bonnes raisons pour passer à Open Office sont ici :

Page avec retours d’expériences

Résumé des liens les plus intéressants :
  Pourquoi utiliser Open Office.
  Argumentaire sur les apports d’Open Office.
  Rapport sur l’usage d’Open Office dans le contexte d’un usage administratif.

Cliquez ici pour télécharger Open Office 2.0.

Migration vers Open Office 2.0

Nous avons toujours suivi avec intérêt les développements d’Open Office, mais jusqu’à présent, il y avait toujours des fonctions, des éléments d’ergonomie qui nous manquaient par rapport à Microsoft Office.

Avec la version 2.0 d’Open Office, pour nos besoins :
 le traitement de texte est aussi ergonomique que celui de Microsoft,
 le logiciel de dessin rassemble des fonctions extrêmement pratiques et productives pour lesquelles il fallait plusieurs logiciels avant,
 le tableur est totalement suffisant,
 le logiciel de présentation équivaut Powerpoint.

Open office.org Writer

Le logiciel rassemble toutes les fonction de Word, et même beaucoup plus.

Le seul petit problème est lorsque l’on colle une image bitmap à partir du presse-papier, par défaut elle n’est pas considérée en tant que caractère, donc il faut modifier ses propriétés pour pouvoir l’intégrer dans le flux du texte. Nous n’avons pas trouvé le moyen de changer ce comportement par défaut.

Open office.org Draw

Open office.org Calc

Open office.org Impress

Open office.org Database

Comment nous avons mené la migration

Une question essentielle est : comment mener la migration ? Est-ce que le coût de l’adaptation à un nouveau contexte justifie une migration ? Est-ce que, au bout du compte, on ne va pas perdre en efficacité ? Est-ce que migrer vers Open Office 2.0 n’est pas un nouveau "snobisme" ? Je pense que tout cela était vrai jusqu’à l’apparition de la version 2.0 d’Open Office. Pour nos usages, la migration a eu le coût d’une journée d’adaptation, c’est tout ! Et les moyens offerts par Open Office 2.0 nous dispensent d’acheter aussi d’autres logiciels que ceux de Microsoft. De plus, cela nous permet d’offrir le moyen d’utiliser des outils comme le logiciel de présentation à ceux qui auparavant ne l’utilisaient pas, pour une question de coût.

Conclusion

Avec un temps minimal d’adaptation et une très bonne compatibiité d’ouverture des fichiers au format Microsoft, avec les moyens de création supplémentaires offerts par Open Office 2.0, le bénéfice est pour nous énorme. Il ne faut pas oublier de bien configurer la nouvelle suite logicielle au départ afin que chacun retrouve ses habitudes.