Migration vers Open Office 2.0
Nous avons toujours suivi avec intérêt les développements d’Open Office, mais jusqu’à présent, il y avait toujours des fonctions, des éléments d’ergonomie qui nous manquaient par rapport à Microsoft Office.
Avec la version 2.0 d’Open Office, pour nos besoins :
le traitement de texte est aussi ergonomique que celui de Microsoft,
le logiciel de dessin rassemble des fonctions extrêmement pratiques et productives pour lesquelles il fallait plusieurs logiciels avant,
le tableur est totalement suffisant,
le logiciel de présentation équivaut Powerpoint.
Open office.org Writer
Le logiciel rassemble toutes les fonction de Word, et même beaucoup plus.
Le seul petit problème est lorsque l’on colle une image bitmap à partir du presse-papier, par défaut elle n’est pas considérée en tant que caractère, donc il faut modifier ses propriétés pour pouvoir l’intégrer dans le flux du texte. Nous n’avons pas trouvé le moyen de changer ce comportement par défaut.
Open office.org Draw
Open office.org Calc
Open office.org Impress
Open office.org Database
Comment nous avons mené la migration
Une question essentielle est : comment mener la migration ? Est-ce que le coût de l’adaptation à un nouveau contexte justifie une migration ? Est-ce que, au bout du compte, on ne va pas perdre en efficacité ? Est-ce que migrer vers Open Office 2.0 n’est pas un nouveau "snobisme" ? Je pense que tout cela était vrai jusqu’à l’apparition de la version 2.0 d’Open Office. Pour nos usages, la migration a eu le coût d’une journée d’adaptation, c’est tout ! Et les moyens offerts par Open Office 2.0 nous dispensent d’acheter aussi d’autres logiciels que ceux de Microsoft. De plus, cela nous permet d’offrir le moyen d’utiliser des outils comme le logiciel de présentation à ceux qui auparavant ne l’utilisaient pas, pour une question de coût.
Conclusion
Avec un temps minimal d’adaptation et une très bonne compatibiité d’ouverture des fichiers au format Microsoft, avec les moyens de création supplémentaires offerts par Open Office 2.0, le bénéfice est pour nous énorme. Il ne faut pas oublier de bien configurer la nouvelle suite logicielle au départ afin que chacun retrouve ses habitudes.
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