Outils libres et gratuits pour créer des fichiers PDF

Le format PDF

Le format PDF (Portable Document Format) est bien connu, lisible par le logiciel Acrobat Reader, et permet l’échange universel de documents sur ce "papier électronique" non modifiable. L’impression est très fiable. Les documents peuvent être assez légers.

Les documents PDF, sur PC, portent l’extension .pdf, par exemple : texte.pdf. C’est ainsi qu’on sait qu’il s’agit d’un document PDF.

Lire un fichier PDF

Presque tout un chacun a déjà ouvert un fichier PDF sur son ordinateur. Pour ce faire, il faut avoir installé sur son ordinateur le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader.

Au cas où vous ne l’auriez pas, vous pouvez le télécharger pour l’installer sur votre ordinateur : cliquez ici pour télécharger Acrobat Reader. C’est absolument sans risque.

Créer un fichier PDF

Les choses se compliquent lorsqu’on veut soi-même créer un fichier PDF pour l’envoyer à quelqu’un. Quelques logiciels, comme Open Office, permettent directement de créer un fichier PDF, mais 95% des logiciels qui permettent d’imprimer quelque chose ne permettent pas de créer directement de fichiers PDF.

Les outils de création de fichiers PDF

Comment donc faire pour créer un fichier PDF ? Le principe est simple. Revenons à la définition du format PDF : on parle de "papier électronique". On installe sur l’ordinateur une nouvelle imprimante, un petit peu spéciale, puisqu’au lieu d’imprimer physiquement sur du papier, elle va créer un fichier PDF. Il suffit donc, après installation de "l’imprimante PDF", de lancer l’impression, à partir de n’importe quel logiciel, et au lieu d’imprimer sur son imprimante réelle, on choisit d’imprimer sur l’imprimante PDF. Tous les logiciels, dans la boite de dialogue d’impression (avant d’appuyer sur Ok pour lancer l’impression), permettent de choisir l’imprimante sur laquelle on va imprimer.

Les logiciels commerciaux

Le logiciel le plus connu qui permet d’ajouter une imprimante PDF à votre ordinateur est tout simplement "Acrobat", de l’éditeur Adobe. Il coûte cher. Il permet non seulement de générer des fichiers PDF par impression, mais aussi de manipuler les documents PDF : cela va de la manipulation des pages, ajouts, importations, fusions, jusqu’à la réalisation de formulaires, l’intégration de vidéo, etc.

Il existe aussi d’autres logiciels commerciaux moins cher.

Les logiciels libres de création de fichiers PDF

Il existe aussi plusieurs logiciels libres qui permettent de créer des fichiers PDF. Souvent, ils ajoutent un "stamp" sur vos fichiers PDF, du style : "Ce document a été créé avec le logiciel untel, cliquez ici pour acheter la version complète".

Sur PC avec Windows, le plus simple et le plus fonctionnel que j’ai trouvé est "Cute PDF Writer". Il n’ajoute aucun message publicitaire à vos fichiers PDF, et est très simple d’emploi. Il crée tout simplement une nouvelle imprimante sur votre ordinateur, qui va vous servir à créer des fichiers PDF.

Installation de Cute PDF Writer

- Téléchargez G Converter : G Converter

- Téléchargez Cute PDF Writer : Cute Writer

- Installez G Converter, en double-cliquant dessus. Il vous pose pas mal de questions en anglais, répondez toujours "yes".

- Installez Cute PDF Writer, en double-cliquant dessus. C’est assez rapide, il ne vous prévient pas quand il a terminé.

Utilisation de Cute PDF Writer

- Ouvrez n’importe quel logiciel.

- Lancez l’impression.

- Choisissez l’imprimante "Cute PDF Writer".

- Après, cela, il vous demande de nommer votre futur fichier PDF, et de lui dire où il doit l’enregistrer. Confirmez.

- Attendez un peu.

- Ca y est. Votre fichier PDF existe. Vous pouvez l’ouvrir en double cliquant dessus, pour vérifier qu’il est bien fidèle à votre document original.

Exploitation des fichiers PDF

Les fichiers PDF sont généralement plus légers que votre fichier d’origine, et ne peuvent pas (ou très difficilement) être modifiés. Vous pouvez être sûr qu’ils seront aussi bien imprimés que chez vous. Vous pouvez être sûr que tout le monde pourra les lire, quel que soit son modèle d’ordinateur. Bref, c’est le format parfait pour échanger des fichiers, pour mettre un document en pièce jointe d’un email.

Le 6 février 2006 par Benoît Labourdette.


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